nophy poetry: tugas aplikom

Cara membuat diagram batang (bagian 1):
11) Di tab Slide Design (sisi kanan layar) klik dropdown button (panah ke bawah di sebelah tanda silang), pilih Slide Layout. Kemudian pilih Title and Content.

10) Maka format layout slide akan berubah.

9) Selanjutnya pilih Insert Chart. Akan muncul tampilan sebagai berikut.

8) Anda hanya akan membuat diagram batang yang terdiri atas satu data untuk satu variabel, yaitu tahun. Untuk itu, pertama-tama hapus dahulu Row 2 (West) dan Row 3 (North) dari Datasheet. Caranya dengan memblok kedua baris tersebut, lalu tekan Delete. Tampilan akan berubah menjadi seperti ini.

7) Langkah berikutnya adalah memasukkan data ke tempat yang sesuai. Skala tidak perlu dipermasalahkan karena bisa menyesuaikan dengan data yang Anda masukkan. Caranya, ganti terlebih dahulu label untuk setiap kolom batang. “1^st Qtr” diganti dengan “2000”. “2^nd Qtr” diganti dengan “2001”, dan seterusnya. Untuk kolom yang belum ada, tinggal ditambahkan di sebelah kanan “4^th Qtr”. Oh ya, label East diganti dengan “Penjualan”.

Cara membuat diagram batang (bagian 2):
6) Ada yang aneh? Mungkin Legend tampak janggal di situ. Bisa dihapus. Caranya dengan klik 1 kali pada kotak Legend, lalu tekan Delete.

5) Ada lagi yang aneh? Bisa saja Anda merasa kurang enak dengan tampilan angka puluhan ribu yang panjang-panjang di sisi kanan layar. Bisa diganti juga. Caranya dengan klik 2 kali pada sumbu vertikal grafik (value axis). Selanjutnya tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini. Pilih tab Scale. Lalu untuk Display Units, Anda pilih Thousands (supaya tiga angka 0 di belakang menghilang). Kata Thousands itu sendiri nanti bisa diganti juga; dengan klik sampai anak panah mouse berbentuk kursor ketik, selanjutnya ganti sesuai dengan keinginan Anda. Misalnya, ganti jadi “x 1000”.

4) Ingin menampilkan angka nilai di setiap puncak grafik per tahunnya? Klik dua kali pada batangan grafik, lalu pilih tab Data Labels. Beri tanda cek pada value. Apabila Anda ingin mengembalikan Legend yang tadi sudah dihapus, beri juga tanda cek pada legend key (tapi di contoh ini tidak loh…). Klik OK.

3) Anda akan melihat betapa besarnya tulisan label itu! Perkecil dengan klik 2 kali pada angka-angka value tersebut, lalu pilih tab Font. Perkecil ukuran font agar lebih mudah dibaca. Misalnya jadi ukuran 14 pt. Jangan tekan OK dulu. Penulis juga menganjurkan Anda untuk membuat angka tampil vertikal. Caranya, pindah dulu ke tab Alignment, lalu pilih alignment vertikal seperti gambar berikut ini. Baru setelah itu tekan OK.

2) Jika tampak terlalu rapat ke batangan grafiknya, Anda bisa menggeser value tersebut lebih ke atas. Tinggal drag and drop. Tampilan akhirnya akan tampak seperti ini.

1) Misalkan Anda ingin mengubah warna batangan grafik menjadi merah muda. Bagaimana caranya? Klik 1 kali pada grafik untuk mengaktifkan Chart Editor. Lalu klik 1 kali lagi pada batangan grafik. Klik kembali 2 kali untuk membuka kotak dialog. Pilih tab Patterns, lalu sesuaikan dengan warna yang Anda inginkan.
Berhasil… Anda bisa mencoba-coba sendiri; atau jika berminat langsung melanjutkan berlatih membuat diagram pie (lingkaran) dan menguasai pembuatan grafik lebih lanjut.
Kembali ke Indeks Tutorial Powerpoint.

Cara Membuat Tabel pada Power Point

Tutorial membuat tabel pada Ms. Power Point

Dalam membuat rancangan presentasi dengan menggunakan power point tentu akan menemukan berbagai macam masalah, tetapi jangan khawatir Ms. power point memberikan kemudahan-kemudahan dalam mengoperasikannya. Pada tutorial kali ini saya akan membahas bagaimana membuat sebuah tabel pada power point

Langkah yang harus dilakukan untuk membuat tabel pada power point adalah sebagai berikut

Masuk program Ms. Power Point terlebih dahulu
Buatlah slide baru dan hapus tulisan "click to add title" dan "click to add sub title" kemudian klik menu insert dan klik sub menu table
Pada gambar insert tabel diatas, saya buat 6 x 3 artinya jumlah kolom = 6 dan jumlah baris = 3, jika sudah menentukan maka haislnya akan terlihat tabel pada slide tersebut kira-kira seperti gambar berikut
Jika ingin merubah template tabel silakan anda klik menu desain kemudian pilih jenis template tabel yang sesuai dengan keinginan Anda.

Demikian tutorial singkat tentang bagaimana cara membuat tabel pada power point. Semoga artikel ini bisa membantu dalam memecahkan masalah membuat presentasi menggunakan Ms. Power Point.

Membuat Diagram Organisasi Powerpoint 2007- Dalam Program PowerPoint 2007 Anda dapat menyisipkan diagram atau Grafik ke dalam presentasi. Grafik dimasukkan melalui tool SmartArt Graphic. Ada beberapa cara untuk menyisipkan objek SmartArt Graphic ke dalam presentasi, antara lain dengan menggunakan tab Insert →Illustrations→SmartArt Graphic. Di samping menggunakan Ribbon tab, PowerPoint juga menyediakan pilihan slide yang di dalamnya terdapat perintah untuk menyisipkan objek SmartArt secara langsung.

Gambar 5.45 Group Illustrations pada tab Insert

Prosedur yang harus Anda lakukan sebelum menyisipkan sebuah objek ke dalam sebuah presentasi adalah seperti berikut.
(1) Pilih New Slide pilih layout Slide yang Anda inginkan.
(2) Pilih Layout Title, SmartArt Graphic, dan Text pada bagian Other Layout sehingga presentasi Anda akan menampilkan lembar kerja seperti gambar berikut ini.

Gambar 5.46 Pilihan Slide (a) jenis Comparison (b) jenis Content with Captions

(3) Klik pada area objek gambar ikon SmartArt sehingga tampil kotak dialog Choose a SmartArt Graphic.

Gambar 5.47 Pilihan tipe diagram pada Smart Art Graphic

Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, ada beberapa pilihan yang perlu Anda perhatikan, di antaranya dapat Anda lihat pada tabel berikut. Tabel 5.12 Berbagai style Diagram yang Terdapat dalam Smart Art Graphics.

Menu	Gambar	Keterangan
List		Diagram yang menunjukkan daftar kerja secara bertahap.
Process		Diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur horizontal / mendatar.
Cycle		Diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur lingkaran.
Hierarchy		Diagram yang menunjukkan struktur hubungan hierarki.
Relationship		Diagram hubungan dalam formasi elemen pelengkap.
Matrix		Diagram hubungan antarbagian dengan bagian pusat/inti.
Pyramid		Diagram hubungan dalam bentuk piramid.

(4) Pilih salah satu pilihan SmartArt yang Anda inginkan. Kemudian, ketik OK atau Anda bisa mengklik dua kali bagian yang Anda pilih. Misalnya, pilih Hierarchy Organization Chart sehingga slide akan tampil seperti gambar ini.

Gambar 5.48 Slide dengan pilihan Hierarchy

(5) Kemudian, secara otomatis di lembar kerja akan muncul kotak dialog untuk memasukkan teks pada Organization Chart. Ketiklah Judul Gambar misalnya STRUKTUR ORGANISASI SMART CENTER. Selanjutnya, untuk mengisi teks pada kotak, ketiklah di samping chart tersebut teks yang Anda inginkan sesuai dengan judul. Contohnya:

Ketua Firdaus Sani
Sekretaris Bambang
Kabid Ekonomi Jamaluddin
Kabid SDM Dedi Firmansyah
Kabid Litbang Sukowiyono